Công an tỉnh Gia Laihttps://congan.gialai.gov.vn:/uploads/no-image.png
Thứ tư - 03/06/2026 09:021200
Nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ, tài liệu về căn cước và cư trú, Phòng Cảnh sát QLH về TTXH Công an tỉnh Gia Lai vừa ban hành hướng dẫn chi tiết quy trình quản lý tàng thư căn cước, cư trú dành cho Công an các xã, phường trên địa bàn tỉnh.
Đây là bước triển khai cụ thể hóa Thông tư số 60/2025/TT-BCA ngày 10/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Công an về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 19/2024/TT-BCA, đồng thời thực hiện chỉ đạo của Giám đốc Công an tỉnh về công tác tàng thư căn cước, cư trú trên địa bàn.
Đoàn công tác phòng PC06 hướng dẫn công tác tàng thư tại Công an xã Ia Pnôn
Theo đó, một trong những điểm mới quan trọng là việc chuyển đầu mối lưu trữ hồ sơ từ tàng thư cấp huyện xuống tàng thư căn cước, cư trú cấp xã. Cụ thể, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cấp thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước, cơ quan quản lý căn cước nơi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm chuyển toàn bộ hồ sơ đến tàng thư cấp xã để sắp xếp, lưu trữ theo quy định.Đối với trường hợp công dân thực hiện thủ tục căn cước tại cơ quan không phải nơi thường trú, thời hạn chuyển giao hồ sơ điện tử về tàng thư xã nơi thường trú của công dân là 03 ngày làm việc, đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời, tránh tình trạng phân tán hồ sơ.
Công tác lưu trữ hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc tập trung, khoa học. Mỗi hộ gia đình được quản lý bằng một túi hồ sơ riêng theo số hồ sơ cư trú thống nhất, bảo đảm thuận lợi cho việc quản lý, tra cứu và khai thác thông tin. Toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến căn cước và cư trú của các thành viên trong hộ gia đình được lưu giữ tập trung tại tàng thư căn cước, cư trú cấp xã.
Cán bộ Công an xã sắp xếp hồ sơ tàng thư căn cước, cư trú
Bên cạnh đó, công tác bảo quản hồ sơ được yêu cầu thực hiện nghiêm ngặt, bảo đảm an toàn, an ninh, phòng chống cháy nổ, thiên tai và các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng tài liệu lưu trữ. Công an cấp xã có trách nhiệm xây dựng nội quy, quy chế và tổ chức thực hiện các biện pháp bảo quản hồ sơ theo đúng quy định.Đáng chú ý, hướng dẫn cũng quy định rõ thời hạn tra cứu, khai thác hồ sơ: không quá 01 ngày làm việc đối với trường hợp thông tin rõ ràng, đúng thủ tục; không quá 02 ngày đối với tra cứu phục vụ cấp, cấp đổi căn cước; và không quá 03 ngày đối với tra cứu phục vụ công tác đăng ký cư trú. Mọi hoạt động tra cứu, khai thác đều phải được ghi nhận vào Sổ theo dõi và người tra cứu phải ký xác nhận, góp phần tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý hồ sơ.
Việc triển khai thống nhất quy trình quản lý tàng thư căn cước, cư trú cấp xã là bước đi quan trọng,góp phần nâng cao hiệu quảcông tác quản lý nhà nước về cư trú, bảo đảm dữ liệu dân cư được quản lý tập trung, đồng bộ, phục vụ hiệu quả yêu cầu công tác của lực lượng Công an và nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính của Nhân dân.
Hiệu quả từ cao điểm xây dựng phường không ma túy: Công an phường Pleiku liên tiếp phát hiện, bắt giữ các đối tượng vi phạm
Gia Lai: Đột kích sới gà quy mô lớn, bắt giữ 31 đối tượng
Gây tai nạn giao thông rồi bỏ trốn: Hành vi cần được lên án!
World Cup 2026: Đừng để cá độ bóng đá đánh mất tương lai
Công an xã Canh Liên: Quyết liệt ra quân cao điểm 90 ngày lập lại trật tự đô thị và trật tự công cộng
Công an xã Ia O: Quyết liệt ngăn chặn tội phạm, tệ nạn ma túy
Công an xã Bình Khê sẵn sàng cho kỳ thi tốt nghiệp THPT tại điểm thi Trường THPT Võ Lai