Công an tỉnh Gia Laihttps://congan.gialai.gov.vn:/uploads/no-image.png
Thứ ba - 16/12/2025 22:493720
Trong những năm qua, đội Tàng thư căn cước, cư trú thuộc phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an tỉnh Gia Lai đã chủ động triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác tàng thư, qua đó đạt được những kết quả tích cực, không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý hành chính mà còn góp phần xây dựng Chính phủ điện tử, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho người dân.
Kết quả nổi bật đầu tiên có thể kể đến, đó là ngay khi triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, đơn vị đã kịp thời đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ lực lượng Công an cấp xã triển khai công tác tàng thư căn cước, cư trú thống nhất và đúng quy định, bảo đảm phục vụ công tác tra cứu, khai thác hiệu quả. Đơn vị đã bố trí 06 tổ công tác (do 06 chỉ huy và 21 cán bộ đội Tàng thư căn cước) đến trực tiếp tại 28 kho lưu trữ hồ sơ cư trú, căn cước của Công an cấp huyện trước đây tập trung hoàn thành công tác kiểm tra, phân loại, sắp xếp hồ sơ căn cước, hồ sơ cư trú của công dân đang lưu trữ để chuyển về tàng thư căn cước cư trú cấp xã theo địa giới hành chính mới để lưu trữ, quản lý, sử dụng theo đúng quy định. Ngoài ra, đơn vị chủ trì phối hợp với Công an cấp xã, các đơn vị nghiệp vụ rà soát, kiểm tra, đánh giá thực trạng các kho lưu trữ hồ sơ căn cước, hồ sơ cư trú trên địa bàn toàn tỉnh; tham mưu bố trí địa điểm làm kho lưu trữ tàng thư căn cước, cư trú đối với Công an các xã, phường chưa bố trí địa điểm; hướng dẫn thực hiện các điều kiện đảm bảo an toàn về phòng cháy chữa cháy, phòng chống mối mọt nhằm phục vụ công tác lưu trữ, bảo quản, khai thác phục vụ lâu dài, thống nhất.
Mặc dù khối lượng công việc rất lớn, thời gian hoàn thành ngắn (trong vòng 10 ngày), song CBCS các đơn vị đã nỗ lực khắc phục khó khăn, bảo đảm tiến độ hoàn thành bàn giao theo đúng kế hoạch. Đến ngày 18/8/2025, Công an tỉnh Gia Lai đã hoàn thành công tác bàn giao 988.972 hồ sơ hồ sơ cư trú, 1.606.587 phiếu thu nhận căn cước (CC01, CC02) cho 135/135 Công an các xã, phường trên địa bàn toàn tỉnh, đạt 100%.
Song song với công tác bàn giao hồ sơ, phòng Cảnh sát QLHC về TTXH đã tổ chức tập huấn, quán triệt những quy định pháp luật, nghiệp vụ về công tác tàng thư căn cước, cư trú hiện hành cho cán bộ thực hiện công tác tàng thư căn cước, cư trú tại Công an cấp xã; định kỳ hàng tháng, tiến hành phân loại phiếu thu nhận thông tin căn cước theo từng xã, phường để chuyển giao cho Công an cấp xã bổ sung, lưu trữ vào kho tàng thư cư trú, căn cước phục vụ kịp thời các yêu cầu nghiệp vụ của ngành Công an.
Công tác bàn giao hồ sơ cư trú, hồ sơ căn cước cho Công an cấp xã
Bên cạnh đó, xác định chuyển đổi số đang là xu thế tất yếu của mọi lĩnh vực và công tác tàng thư căn cước, cư trú cũng không nằm ngoài xu thế đó, lực lượng Cảnh sát QLHC về TTXH tiến hành số hóa 100% hồ sơ cấp CMND 9 số để tái sử dụng kết quả số hóa trong tiếp nhận, giải quyết các yêu cầu tra cứu. Để đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công tác số hóa, đơn vị đã chủ động xây dựng kế hoạch, tập trung tối đa mọi nguồn lực, trang thiết bị, phương tiện, huy động toàn bộ lực lượng tổ chức số hóa theo đúng quy trình: tiếp nhận, chỉnh lý, nhập thông tin, thiết lập hệ thống, scan, định dạng, kiểm tra chất lượng, đính kèm file và lưu thông tin… đồng thời sau khi hoàn tất số hóa, kiểm tra, sắp xếp lại giấy tờ, tài liệu đã được số hóa vào hồ sơ cấp CMND giấy bảo đảm đầy đủ, nguyên vẹn; sắp xếp hồ sơ cấp CMND giấy vào đúng vị trí lưu trữ tại tàng thư căn cước như hiện trạng ban đầu theo quy định.
Tuy nhiên, phần lớn tờ khai CMND 9 số đã cũ, xuống cấp, phủ nhiều bụi giấy gây ảnh hưởng sức khỏe và tiến độ trong quá trình xử lý do một số hồ sơ ảnh quá cũ, rách nát… nhưng với tinh thần làm việc hăng say, trách nhiệm cao, không kể ngày lễ, ngày nghỉ, tính đến hết ngày 19/11/2025, Công an tỉnh Gia Lai đã hoàn thành số hóa592.576, hồ sơ đạt 100%.
Trung tá Đào Hà Quân, Phó Trưởng phòng khẳng định: “Thông qua quá trình số hóa hồ sơ, tài liệu sẽ tạo cơ sở cho công tác bảo quản tài liệu, hồ sơ lưu trữ được “toàn vẹn, lâu dài”,bảo đảm an ninh, an toàn thông tinphục vụ kết nối, tích hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc về thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, không để người dân phải cung cấp, khai báo lại thông tin. Thời gian tới, lực lượng Cảnh sát QLHC về TTXH tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, chuyển đổi quy trình công tác trên môi trường điện tử; nâng cao chất lượng tra cứu, khai thác căn cước, cư trú, đảm bảo “đúng, đủ, sạch sống, đồng bộ”, đúng quy trình, đúng thực chất, bảo mật và an toàn hệ thống… đảm bảo phục vụ tốt nhiệm vụ đấu tranh, phòng chống tội phạm, phục vụ phát triển kinh tế - xã hội trong tình hình mới”.
CBCS đội Tàng thư căn cước, cư trú nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ, tiến độ được giao
Hiện tại, Bộ Công an đã triển khai phần mềm hệ thống quản lý và khai thác hồ sơ chứng minh nhân dân 9 số đã được số hóa trên cả nước, đồng thời giao chỉ tiêu xác minh, xử lý thông tin nghi trùng chứng minh nhân dân 9 số, nhân thân, sinh trắc của công dân để đồng bộ với hệ thống căn cước công dân/căn cước, đảm bảo chính xác và lưu trữ tập trung thông tin của công dân, trong đó Công an tỉnh Gia Lai được giao xử lý 1.906.957 hồ sơ. Đến với đội Tàng thư căn cước, cư trú trong những ngày này, giữa không gian bao quanh là hồ sơ chất đầy từ sàn đến trần, hình ảnh CBCS tàng thư căn cước, cư trú tận tụy, tỉ mị, thận trọng sắp xếp, lưu trữ thông tin, nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu tiến độ đề ra. Đôi khi để phục vụ cho công tác xác minh, truy bắt đối tượng phạm tội, đối tượng truy nã, truy tìm, CBCS đội Tàng thư Căn cước công dân không kể ngày đêm, bất kể thời gian nào luôn sẵn sàng nhận nhiệm vụ tra cứu, xác minh, hỗ trợ, cung cấp kịp thời thông tin, lai lịch, hình ảnh các đối tượng. Trong năm 2025, đơn vị đã tiến hành sắp xếp chỉ bản CMND: 701.211 chỉ bản; trả lời xác nhận CMND 9 số: 387 trường hợp; trả lời yêu cầu tra cứu phòng Cảnh sát QLHC về TTXH các tỉnh: 94 trường hợp; trả lời yêu cầu tra cứu của cơ quan điều tra Công an các đơn vị, địa phương: 103 trường hợp; hỗ trợ tư pháp, hộ tịch; cá nhân: 98 trường hợp (tư pháp, hộ tịch: 10; cá nhân: 88). Ngày 05/11/2025, phòng Cảnh sát QLHC về TTXH nhận được thư Cảm ơn từ Công ty TNHH xã hội nối thân thương Weconnect vì đã có nhiều đóng góp quan trọng trong việc tra cứu phục vụ tìm kiếm các trường hợp thất lạc, đoàn tụ với người thân, gia đình trong Chương trình “Như chưa hề có cuộc chia ly”. Tính riêng trong năm 2025, phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an tỉnh Gia Lai đã tiếp nhận và hỗ trợ tra cứu 13 trường hợp.
Những đóng góp của lực lượng Cảnh sát QLHC về TTXH tuy âm thầm, lặng lẽ nhưng chính là nền tảng quan trọng giúp lực lượng Cảnh sát thực hiện nhiệm vụ bảo vệ ANTT, góp phần giữ gìn sự bình yên cho Nhân dân, đất nước.
Tác giả bài viết: Phương Thanh - phòng CSQLHC về TTXH
Công an phường Quy Nhơn Nam kiên quyết đẩy lùi tệ nạn ma túy.
Hệ lụy từ việc giao xe cho người không đủ điều kiện tham gia giao thông.
Bắt thêm một đối tượng liên quan vụ vận chuyển pháo trên sông Sê San.
Vận động Nhân dân giao nộp vũ khí, công cụ hỗ trợ trong đợt cao điểm tấn công, trấn áp tội phạm.
Phòng Hậu cần kết nối yêu thương, lan tỏa “Xuân tình nguyện 2026”.
Công an tỉnh Gia Lai vận động người dân tộc thiểu số cư trú tại Thái Lan hồi hương về Việt Nam
Ấm lòng: Trả lại 50 triệu đồng cho người chuyển khoản nhầm.