Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an tỉnh Gia Lai triển khai đồng bộ công tác số hóa hồ sơ cư trú trên địa bàn tỉnh
Thực hiện Quyết định số 1381/QĐ-C06-TTDLDC ngày 02/7/2026 của Cục Cảnh sát QLHC về TTXH, Bộ Công an về ban hành Quy trình số hóa hồ sơ, tài liệu về cư trú trong tàng thư căn cước, cư trú và Công văn số 5851/C06-TTDLDC ngày 17/7/2026 của Cục Cảnh sát QLHC về TTXH về triển khai thực hiện số hóa hồ sơ cư trú, Công an tỉnh Gia Lai đã ban hành Công văn số 8108/CAT-PC06 chỉ đạo Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH và Công an các xã, phường trên địa bàn tỉnh khẩn trương triển khai thực hiện, bảo đảm thống nhất, đúng quy trình và tiến độ đề ra.
Theo đó, Công an các xã, phường tập trung rà soát, sắp xếp, đánh số hồ sơ cư trú theo đúng quy định tại Thông tư số 60/2025/TT-BCA; đồng thời kiểm tra, chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, máy tính, máy quét tài liệu (Scan), USB Token phục vụ ký số và các điều kiện về nhân lực để sẵn sàng triển khai công tác số hóa hồ sơ cư trú.
Đối với các đơn vị chưa hoàn thành việc sắp xếp, đánh số hồ sơ, Công an tỉnh yêu cầu khẩn trương thống kê số lượng hồ sơ còn tồn, xây dựng lộ trình và cam kết thời gian hoàn thành; đồng thời chủ động báo cáo những khó khăn, vướng mắc phát sinh để được hướng dẫn, tháo gỡ, bảo đảm tiến độ chung của toàn tỉnh.
Xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm trong lộ trình chuyển đổi số của lực lượng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH đã chủ động xây dựng kế hoạch triển khai đồng bộ trên toàn tỉnh. Theo đó, thành lập 06 Tổ công tác gồm 20 cán bộ, chiến sĩ, trong đó có 06 đồng chí chỉ huy Đội Tàng thư căn cước làm Tổ trưởng và 14 cán bộ phụ trách địa bàn, trực tiếp đến Công an các xã, phường để kiểm tra, hướng dẫn hoàn thành công tác sắp xếp, lưu trữ hồ sơ; chuẩn bị đầy đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, đường truyền, máy tính, máy quét tài liệu, USB Token và bố trí lực lượng tham gia phân loại hồ sơ, bảo đảm sẵn sàng triển khai số hóa hồ sơ, tài liệu cư trú.
Trong quá trình triển khai, các Tổ công tác trực tiếp kiểm tra thực tế công tác tàng thư cư trú tại cơ sở, đánh giá hiện trạng hồ sơ, điều kiện hạ tầng, trang thiết bị, nhân lực phục vụ số hóa; đồng thời hướng dẫn nghiệp vụ, giải đáp những khó khăn, vướng mắc, đôn đốc tiến độ thực hiện và nắm tình hình triển khai tại từng địa phương, góp phần bảo đảm công tác số hóa được thực hiện thống nhất, đúng quy trình.
Bên cạnh đó, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH đã lựa chọn 10 Công an xã, phường làm đơn vị điểm để triển khai thực hiện công tác số hóa hồ sơ cư trú, gồm: Quy Nhơn Tây, An Nhơn Tây, Hoài Nhơn Tây, Bình Dương, An Toàn, Ya Ma, Ia Chía, Chư Krey, Ia Mơ và Lơ Pang. Tại các đơn vị này, Phòng PC06 bố trí cán bộ, phương tiện, máy móc, thiết bị phối hợp trực tiếp với Công an xã, phường thực hiện số hóa hồ sơ cư trú. Qua đó, đánh giá quy trình thực hiện, tổng hợp những kinh nghiệm, cách làm hiệu quả để rút kinh nghiệm, nhân rộng trên địa bàn toàn tỉnh, phấn đấu hoàn thành công tác số hóa hồ sơ cư trú trước thời hạn Cục Cảnh sát QLHC về TTXH giao.
Việc số hóa hồ sơ cư trú là bước đi quan trọng trong hiện đại hóa công tác tàng thư cư trú, góp phần bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, hạn chế nguy cơ hư hỏng, thất lạc hồ sơ giấy; đồng thời tạo nền tảng cho việc quản lý, tra cứu, khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác trên môi trường điện tử. Đây cũng là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về cư trú, thúc đẩy chuyển đổi số, cải cách hành chính trong lực lượng Công an nhân dân và phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính của Nhân dân.
Đối với các đơn vị chưa hoàn thành việc sắp xếp, đánh số hồ sơ, Công an tỉnh yêu cầu khẩn trương thống kê số lượng hồ sơ còn tồn, xây dựng lộ trình và cam kết thời gian hoàn thành; đồng thời chủ động báo cáo những khó khăn, vướng mắc phát sinh để được hướng dẫn, tháo gỡ, bảo đảm tiến độ chung của toàn tỉnh.
Xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm trong lộ trình chuyển đổi số của lực lượng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH đã chủ động xây dựng kế hoạch triển khai đồng bộ trên toàn tỉnh. Theo đó, thành lập 06 Tổ công tác gồm 20 cán bộ, chiến sĩ, trong đó có 06 đồng chí chỉ huy Đội Tàng thư căn cước làm Tổ trưởng và 14 cán bộ phụ trách địa bàn, trực tiếp đến Công an các xã, phường để kiểm tra, hướng dẫn hoàn thành công tác sắp xếp, lưu trữ hồ sơ; chuẩn bị đầy đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, đường truyền, máy tính, máy quét tài liệu, USB Token và bố trí lực lượng tham gia phân loại hồ sơ, bảo đảm sẵn sàng triển khai số hóa hồ sơ, tài liệu cư trú.
Trong quá trình triển khai, các Tổ công tác trực tiếp kiểm tra thực tế công tác tàng thư cư trú tại cơ sở, đánh giá hiện trạng hồ sơ, điều kiện hạ tầng, trang thiết bị, nhân lực phục vụ số hóa; đồng thời hướng dẫn nghiệp vụ, giải đáp những khó khăn, vướng mắc, đôn đốc tiến độ thực hiện và nắm tình hình triển khai tại từng địa phương, góp phần bảo đảm công tác số hóa được thực hiện thống nhất, đúng quy trình.
Bên cạnh đó, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH đã lựa chọn 10 Công an xã, phường làm đơn vị điểm để triển khai thực hiện công tác số hóa hồ sơ cư trú, gồm: Quy Nhơn Tây, An Nhơn Tây, Hoài Nhơn Tây, Bình Dương, An Toàn, Ya Ma, Ia Chía, Chư Krey, Ia Mơ và Lơ Pang. Tại các đơn vị này, Phòng PC06 bố trí cán bộ, phương tiện, máy móc, thiết bị phối hợp trực tiếp với Công an xã, phường thực hiện số hóa hồ sơ cư trú. Qua đó, đánh giá quy trình thực hiện, tổng hợp những kinh nghiệm, cách làm hiệu quả để rút kinh nghiệm, nhân rộng trên địa bàn toàn tỉnh, phấn đấu hoàn thành công tác số hóa hồ sơ cư trú trước thời hạn Cục Cảnh sát QLHC về TTXH giao.
Việc số hóa hồ sơ cư trú là bước đi quan trọng trong hiện đại hóa công tác tàng thư cư trú, góp phần bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, hạn chế nguy cơ hư hỏng, thất lạc hồ sơ giấy; đồng thời tạo nền tảng cho việc quản lý, tra cứu, khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác trên môi trường điện tử. Đây cũng là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về cư trú, thúc đẩy chuyển đổi số, cải cách hành chính trong lực lượng Công an nhân dân và phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính của Nhân dân.
Tác giả bài viết: Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH
Ý kiến bạn đọc
BÀI ĐĂNG TRONG TUẦN ĐƯỢC NHIỀU NGƯỜI QUAN TÂM
-
Gia Lai: Siết chặt kiểm tra nồng độ cồn, ma túy đối với lái xe kinh doanh vận tải
-
Gia Lai: Xác minh xử lý người điều khiển xe mô tô buông 2 tay từ bài đăng trên mạng xã hội
-
Thấm thía giá trị quê hương sau những năm tháng nơi đất khách
-
Công an xã biên giới Ia Nan trao hơn 500 sim điện thoại miễn phí cho Nhân dân
-
Công an tỉnh Gia Lai: Lật tẩy thủ đoạn cất giấu hơn 1,1 tấn ngà voi trong 3 container gỗ.
-
Nhanh chóng làm rõ đối tượng đột nhập nhà dân trộm cắp tài sản giá trị lớn
-
Công an phường Diên Hồng ra mắt mô hình dân vận khéo “Mẹ đỡ đầu”