Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Gia Lai đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công tác số hóa hồ sơ, tài liệu phục vụ Đoàn kiểm tra Văn phòng CQCSĐT Bộ Công an đến làm việc tại Công an tỉnh Gia Lai
Phòng HSNV
2026-06-10T23:44:26-04:00
2026-06-10T23:44:26-04:00
https://congan.gialai.gov.vn:/vi/news/trien-khai-cong-tac/phong-ho-so-nghiep-vu-cong-an-tinh-gia-lai-day-nhanh-tien-do-hoan-thanh-cong-tac-so-hoa-ho-so-tai-lieu-phuc-vu-doan-kiem-tra-c01-den-lam-viec-tai-cong-an-tinh-gia-lai-11854.html
https://congan.gialai.gov.vn:/uploads/news/2026_06/picture19_5.jpg
Công an tỉnh Gia Lai
https://congan.gialai.gov.vn:/uploads/no-image.png
Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia, lực lượng Công an tỉnh Gia Lai xác định công tác số hóa hồ sơ, tài liệu là nhiệm vụ chiến lược góp phần hiện đại hóa phương thức quản lý, tạo nền tảng cho xây dựng chính phủ số, xã hội số và công dân số.
Số hóa hồ sơ, tài liệu là quá trình sử dụng thiết bị công nghệ để chuyển đổi thông tin trong hồ sơ, tài liệu lưu trữ dạng giấy sang dữ liệu kỹ thuật số. Đây là chủ trương lớn của Bộ Công an nhằm thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” của Chính phủ, đồng thời là nhiệm vụ trọng tâm trong Đề án 06 về “phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025”. Công tác này không chỉ phục vụ hiệu quả việc tra cứu, khai thác thông tin nhanh chóng, thuận tiện mà còn là bước chuyển quan trọng từ phương thức quản lý truyền thống sang hiện đại, góp phần cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ huy…

Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia, lực lượng Công an không đứng ngoài cuộc. Số hóa hồ sơ, tài liệu được xác định là nhiệm vụ chiến lược, góp phần hiện đại hóa phương thức quản lý, tạo nền tảng cho xây dựng chính phủ số, xã hội số và công dân số.
Từ ngày 12/4/2026, thực hiện ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Công an tỉnh, Lãnh đạo, chỉ huy Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã quan tâm chỉ đạo triển khai đồng bộ các giải pháp nhằm sớm hoàn thành công tác số hóa hồ sơ, tài liệu phục vụ C01 đến làm việc tại Công an tỉnh Gia Lai. Để đạt được mục tiêu, số hoá toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến án, vụ việc đình chỉ, tạm đình chỉ, hồ sơ xử lý vi phạm phạm pháp luật, Giám đốc Công an tỉnh đã chỉ đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ chủ trì, phối hợp với các đơn vị chức năng tham mưu, tổ chức đồng bộ, quyết liệt các giải pháp, tập trung mọi nguồn lực, trang thiết bị, phương tiện đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công tác số hoá hồ sơ, tài liệu với tinh thần: Không chậm trễ, không hình thức, không bỏ sót; tuyệt đối không để mất, thất lạc, hư hỏng hay xáo trộn tài liệu, thực hiện số hóa theo đúng quy trình: tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp, chỉnh lý, quét scan, lập danh mục, nhập dữ liệu lên phần mềm chuyên dụng.
Với tinh thần trách nhiệm cao, chạy đua với thời gian, “Làm hết việc, không làm hết giờ”, cán bộ, chiến sĩ đã làm việc không kể ngày đêm, ngày nghỉ, phối hợp nhịp nhàng trong tất cả khâu từ giao nhận, hướng dẫn, đến xử lý sự cố kỹ thuật. Cán bộ, chiến sĩ trực tiếp thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu tại Phòng Hồ sơ Công an tỉnh đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, nỗ lực, hoàn thành tốt nhiệm vụ, bảo đảm tuân thủ đúng quy trình, góp phần tích cực cho công tác số hóa diễn ra khẩn trương, hiệu quả.
Trong quá trình thực hiện, khối lượng hồ sơ lớn, tài liệu phần lớn đã cũ, xuống cấp, bụi giấy nhiều gây độc hại cho sức khỏe, ảnh hưởng đến quá trình xử lý. Tuy vậy, các đồng chí được phân công nhiệm vụ số hóa luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, khắc phục mọi khó khăn, tăng thời gian làm việc phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Với tinh thần làm việc hăng say, tính đến nay, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã số hóa được 1.305 hồ sơ, 143.053 trang tài liệu phục vụ Đoàn kiểm tra làm việc xuyên suốt, đúng tiến độ. Với sự chỉ đạo quyết liệt, đầu tư kịp thời, cùng tinh thần quyết tâm, trách nhiệm cao của cán bộ, chiến sĩ, đợt cao điểm số hóa hồ sơ, tài liệu đang từng bước cán mốc quan trọng.
Đây không chỉ đơn thuần là một bước cải cách hành chính, mà là một bước tiến chiến lược trong việc xây dựng lực lượng Công an chính quy, tinh nhuệ, hiện đại. Đó là sự hoà quyện giữa truyền thống vì nước, vì dân của lực lượng Công an với tư duy công nghệ và hành động thời đại số.
Tác giả bài viết: Phòng HSNV