Phòng Hồ sơ nghiệp vụ thực hiện tốt công tác cho mượn, phục vụ khai thác tài liệu cung cấp thông tin, góp phần phục vụ có hiệu quả công tác chuẩn bị bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 trên địa bàn tỉnh
Công an tỉnh Gia Laihttps://congan.gialai.gov.vn:/uploads/no-image.png
Thứ hai - 02/03/2026 05:53560
Thực hiện Kế hoạch của Giám đốc Công an tỉnh và phòng Hồ sơ nghiệp vụ về công tác bảo đảm ANTT bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 trên địa bàn tỉnh, đơn vị đã gấp rút tăng cường tập trung triển khai thực hiện công tác cho mượn, phục vụ khai thác tài liệu, cung cấp thông tin phục vụ rà soát, xác minh nhân sự tham gia ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 202 6- 2031.
Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã quán triệt nâng cao nhận thức của CBCS trong đơn vị về tầm quan trọng của công tác bảo đảm ANTT bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031; bảo quản, sắp xếp tàng thư khoa học, hợp lý, bảo đảm yêu cầu nghiệp vụ công tác cung cấp thông tin phục vụ bầu cử, bảo vệ nội bộ, đấu tranh phòng chống tội phạm một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác.
Cán bộ phòng Hồ sơ nghiệp vụ kiểm tra hồ sơ trong tàng thư
Bên cạnh đó, công tác phục vụ các đơn vị nghiệp vụ đến trực tiếp đọc hồ sơ, khai thác thông tin xác minh nhân sự ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 cũng được phòng Hồ sơ nghiệp vụ đặc biệt quan tâm. Lãnh đạo đơn vị trực tiếp chỉ đạo bố trí phòng đọc với quy định sử dụng, nghiên cứu tài liệu đảm bảo bí mật Nhà nước. Phòng đọc có đầy đủ quạt, điều hòa, bàn, ghế để phục vụ tốt nhất cho cán bộ đến nghiên cứu hồ sơ. Không để tình trạng cán bộ đến liên hệ công tác không đủ chỗ ngồi. Hồ sơ trong tàng thư cũng được cán bộ chuyên trách chỉnh lý, thống kê đầy đủ trước khi giao cho cán bộ đến mượn đọc. Công tác bảo quản hồ sơ luôn được lãnh đạo đơn vị quan tâm, chỉ đạo cán bộ thường xuyên kiểm tra, thống kê, rà soát các hồ sơ cũ, dễ rách để chỉnh lý, đảm bảo giữ cho hồ sơ còn đọc được.
Cán bộ chiến sĩ các đơn vị nghiệp vụ đến mượn đọc hồ sơ
Với đặc điểm địa giới hành chính rộng hơn sau khi sáp nhập tỉnh, 02 tàng thư ở 02 trụ sở khác nhau (Pleiku và Quy Nhơn), lãnh đạo đơn vị đã quan tâm bố trí máy tính phục vụ nghiên cứu cho mượn đọc hồ sơ đã số hóa. Đồng thời, bố trí cán bộ thường trực tại 02 trụ sở để các đơn vị nghiệp vụ đến 01 trong 02 trụ sở vẫn có thể mượn, đọc hồ sơ ở trụ sở còn lại một cách nhanh chóng, chính xác.
Cán bộ phục vụ kịp thời công tác cho mượn, khai thác thông tin
Tính đến nay, đơn vị đã phục vụ gần 200 lượt cán bộ đến mượn, đọc, trích chép gần 300 hồ sơ, kiểm tra, rà soát gần 450 trang tài liệu được trích chép. Công tác sao trích, trích chép được cán bộ chuyên trách hướng dẫn tận tình, đúng quy định, hạn chế tối đa việc trích chép sai, sót, không để mất nhiều thời gian cho cán bộ đến mượn đọc hồ sơ. Từ đó, phục vụ có hiệu quả cao nhất cho công tác rà soát, xác minh nhân sự ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031.
Với tinh thần quyết tâm cao nhất, phòng Hồ sơ nghiệp vụ quyết tâm thực hiện thắng lợi nhiệm vụ được giao, góp phần vào thành công chung của Đại hội biểu Quốc hội Khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031.
Phát huy những kết quả đạt được, thời gian tới, phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục bám sát chỉ đạo của lãnh đạo Công an tỉnh, nêu cao truyền thống đoàn kết, thống nhất, duy trì tinh thần trách nhiệm trong công tác, sáng tạo trong công việc để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, góp phần cùng toàn lực lượng Công an tỉnh bảo đảm vững chắc ANTT trên địa bàn tỉnh.