Theo đó, thủ tục đăng ký mẫu dấu, thu hồi con dấu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị sau khi có quyết định hợp nhất, chia, tách, sáp nhập, giải thể, cụ thể như sau:

1. Đối tượng thực hiện thủ tục về con dấu khi sắp xếp tinh gọn bộ máy

- Các cơ quan, tổ chức và đơn vị trực thuộc được thành lập mới thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới sau khi có quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.

- Các cơ quan, tổ chức và đơn vị trực thuộc thuộc diện chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ thực hiện thủ tục giao nộp con dấu kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền để Công an tỉnh (Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội, gọi tắt là PC06) thu hồi, hủy con dấu và hủy giá trị sử dụng con dấu.

- Các cơ quan, tổ chức và đơn vị trực thuộc có thay đổi tổ chức, đổi tên thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu  khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

2. Thủ tục hồ sơ

- Trường hợp cấp mới con dấu: Thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP, cụ thể: Giấy giới thiệu người được cử liên hệ đăng ký mẫu dấu; Quyết định thành thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của cơ quan có thẩm quyền. 

- Trường hợp giao nộp con dấu do chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ của cơ quan có thẩm quyền (tại mục 2 phần I): Thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 18; khoản 2 Điều 20 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP và khoản 7 Điều 2 Nghị định số 56/2023/NĐ-CP, cụ thể: Văn bản đề nghị, nêu rõ lý do và thông tin người liên hệ; Quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ của cơ quan có thẩm quyền; trong quyết định phải ghi rõ thời hạn cơ quan, tổ chức phải giao nộp con dấu cho cơ quan đã cấp Giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; Giấy chứng nhận mẫu dấu cũ; Mang theo con dấu cũ để thu hồi.

- Trường hợp đăng ký lại mẫu con dấu do thay đổi tổ chức, đổi tên (tại mục 3 phần I): Thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 15 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP và  điểm b khoản 6 Điều 2 Nghị định số 56/2023/NĐ-CP , cụ thể: Văn bản đề nghị, nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ; Quyết định thay đổi tổ chức, đổi tên của cấp có thẩm quyền;trong quyết định phải ghi rõ thời hạn cơ quan, tổ chức phải giao nộp con dấu cũ cho cơ quan đã cấp Giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; Giấy chứng nhận mẫu dấu cũ; Mang theo con dấu cũ để thu hồi.

3. Trình tự thực hiện

- Các tổ chức, đơn vị liên quan chủ động thực hiện các thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới và đăng ký lại mẫu con dấu thực hiện trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến; riêng thủ tục giao nộp con dấu thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ Hành chính Công tỉnh Gia Lai, địa chỉ 69 Hùng Vương, Tp Pleiku (Quầy 19, tầng 2) theo đúng quy định hoặc liên hệ Phòng  PC06 Công an tỉnh (Đ/c Thiếu tá Nguyễn Quỳnh Nga, điện thoại: 0935 724 399 hoặc Đ/c Thiếu tá Trần Tuấn Dũng, điện thoại: 0977 577 689) để được hướng dẫn./.  

Quỳnh Nga