Công an tỉnh Gia Laihttps://congan.gialai.gov.vn:/uploads/no-image.png
Thứ bảy - 11/10/2025 14:34950
Thực hiện chủ trương của Bộ Công an về đẩy mạnh công tác chuyển đổi số trong Công an, thời gian qua, phòng Hồ sơ Nghiệp vụ đã tập trung triển khai nhiều giải pháp chuyển đổi số như số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ, đẩy mạnh công tác đăng ký hồ sơ, xử lý các yêu cầu diễn biến hồ sơ trên môi trường trực tuyến.
Nổi bật là công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ, chuyển đổi hồ sơ từ dạng giấy sang dữ liệu điện tử, tạo thuận lợi cho việc khai thác hồ sơ, tra cứu cung cấp thông tin, bảo quản an toàn tài liệu, giảm thiểu tình trạng hư hỏng tài liệu do mối mọt, thất lạc hồ sơ trong quá trình khai thác mà còn giảm thiểu thời gian, công tác cho cán bộ khi phục vụ công tác nghiệp vụ. Để nâng cao kết quả số hóa hồ sơ nghiệp vụ, ngày 24/3/2023, phòng Hồ sơ Nghiệp vụ đã chủ động xây dựng Kế hoạch số 380/KH-CAT-PV06 về số hóa, quét, lưu hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ, tăng cường công tác làm ngoài giờ, tham mưu lãnh đạo Công an tỉnh trưng tập cán bộ ở các đơn vị nghiệp vụ, đề xuất trang cấp trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác số hóa…, góp phần nâng cao hiệu quả công tác bảo quản và phục vụ công tác khai thác, nghiên cứu hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ.
Cùng với đó, đơn vị đã đẩy mạnh công tác tiếp nhận đăng ký mới hồ sơ, xử lý các loại diễn biến hồ sơ nghiệp vụ trên phần mềm đăng ký hồ sơ trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ nghiệp vụ tại các đơn vị gửi yêu cầu về hồ sơ qua môi trường mạng, giảm thiểu việc đi lại, thời gian của cán bộ nghiệp vụ. Những kết quả đạt được bước đầu đã khẳng định hiệu quả của công tác chuyển đổi số, góp phần hiện đại hóa công tác hồ sơ nghiệp vụ, phục vụ có hiệu quả công tác bảo đảm an ninh chính trị và trật tự, an toàn xã hội. Thời gian tới, phòng Hồ sơ Nghiệp vụ tiếp tục đẩy mạnh công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ, đăng ký hồ sơ trực tuyến hướng đến việc số hóa toàn bộ hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ tại đơn vị.